Profesyonel Kongre Organizasyonu

Hizmetler

EventRobot, sağlık kongreleri ve bilimsel toplantılar için planlama, üretim ve operasyon süreçlerini tek ekipte birleştirir. Her hizmetimiz; zamanlama disiplini, katılımcı deneyimi ve ölçülebilir sonuç odağıyla tasarlanır.

Bilimsel Program Operasyonu

Oturum akışı, konuşmacı koordinasyonu, salon planı, zaman yönetimi ve program değişikliklerinin canlı operasyonu.

Kayıt ve Katılımcı Yönetimi

Kayıt akışları, ödeme/kategori kurgusu, onay e-postaları, yaka kartı/QR süreçleri ve yerinde kayıt masası operasyonu.

Sponsor ve Sergi Yönetimi

Sponsor görünürlük planı, dijital/yerinde envanter, sergi alanı akışı, teslim takibi ve aktivasyon koordinasyonu.

Kongre Web Sitesi ve İçerik

Program, konuşmacılar, özet gönderimi, kayıt ve duyurular için hızlı, çok dilli ve yönetilebilir kongre web deneyimi.

Hibrit Yayın ve Teknik Prodüksiyon

Canlı yayın akışı, uzaktan konuşmacı bağlantıları, sahne koordinasyonu, teknik prova ve yayın günü kontrol masası.

Veri, Raporlama ve Süreç İyileştirme

Katılım, oturum yoğunluğu, kayıt dönüşümü, sponsor çıktıları ve sonraki etkinlik için operasyonel öğrenimler.

İhtiyaca göre modüler çalışırız: sadece web + kayıt, sadece canlı operasyon veya uçtan uca PCO modeli.